O tym, że niszczarka jest potrzebnym narzędziem, nie trzeba chyba przekonywać. Dlaczego jednak powinna być integralną częścią biura?
Niszczarka to najwyższa ochrona danych osobowych
Takie urządzenia, jak niszczarka Fellowes w Warszawie, powinny być wyposażeniem każdego biura, lecz okazuje się, iż kupienie takiego sprzętu do domu również w żaden sposób nie zaszkodzi. Dlaczego? Przez ręce ludzi bardzo często przechodzą wszelkiego rodzaju listy urzędowe, dokumenty, faktury czy polisy, które oczywiście z czasem wygasają lub po prostu nie są potrzebne w żaden sposób. Bezpośrednie wyrzucanie ich do śmieci jest jednak ogromnym błędem, gdyż na tych skrawkach papieru bardzo często mogą znajdować się informacje, które nigdy nie powinny trafić w niepowołane ręce. Jest to prawdopodobnie najważniejszy powód, dla którego niszczarka powinna być o wiele częściej rozważana jako wyposażenie domu i biura. Nie chodzi tu tylko o zmniejszenie objętości dokumentu, a o ochronę osób w nim wymienionych.
Niszczarka – jej posiadanie wymusza… RODO?
Trzeba powiedzieć o tym wprost – w przypadku wielu przedsiębiorstw posiadanie niszczarki jest wymagane przez RODO i inne ustawy o prawach osobowych. Po pewnym czasie bowiem firma jest zobowiązana do pozbycia się danych użytkownika, a także do dopilnowania, by jego dane były bezpieczne. To zaś może zapewnić niszczarka zgodna z przepisami RODO. Uważa się, iż do dokumentów o małym stopniu poufności można użyć niszczarki tnącej w paski, lecz w przypadku tych istotniejszych konieczne jest użycie niszczarki tnącej na wióry.
Niszczarka – nie tylko do dokumentów!
Oczywiście większość podstawowych niszczarek będzie mogło służyć tylko do cięcia papieru – włożenie do maszyny innego materiału może wysłać sprzęt na serwis niszczarek w Warszawie. Jeżeli jednak biuro zainwestuje w bardziej zaawansowaną konstrukcję, w niszczarce będzie można niszczyć inne przedmioty, które również są poufne, na przykład płyty CD, nośniki pamięci czy karty płatnicze, które muszą być utylizowane w odpowiedni sposób – na przykład taki!
